2017年1月11日至12日，國家重點研發計劃“煤炭清潔高效利用和新型節能技術”重點專項辦公室會同總體專家組，在京組織召開了該專項2016年度工作研討會。這次會議實現了總體專家組和項目組之間的對接，展現出專項辦、總體專家組與項目組對專項工作的協同推動作用，為未來做好管理工作奠定了良好的基礎。
2017年1月11日至12日，國家重點研發計劃“煤炭清潔高效利用和新型節能技術”重點專項辦公室會同總體專家組，在京組織召開了該專項2016年度工作研討會。專項辦有關人員、總體專家組，以及專項第一批立項的17位項目負責人和科研管理代表等60余人參加了會議。
專項辦主任、高技術中心副主任袁建湘首先在講話中感謝各位專家、項目負責人對專項管理工作的理解和支持，強調專項辦公室在專項管理工作中突出“目標管理、分類管理、精細管理、全程跟蹤、精準服務、依靠專家”的原則，明確定位，充分發揮專項辦、總體專家組、項目負責人各自在項目組織實施和管理中的作用，努力提升項目管理質量，確保任務目標的實現。專項辦副主任陳碩翼處長對“煤炭清潔高效利用和新型節能技術”重點專項的相關工作進行了匯報，總結了專項辦2016年度的工作情況，詳細介紹了專項辦、總體專家組、項目組各方面的管理主體、權利和義務。
在技術研討、交流環節，項目負責人依次就項目的工作進展進行了匯報，著重介紹了項目技術研發進展和創新點、示范工程（系統）落實、組織保障情況、2017年工作計劃等內容，并針對落實法人責任制、建立技術和財務制度、優化管理組織架構、強化課題（任務）交流機制等方面進行了介紹。總體專家組根據每個項目的進展情況，從技術研發、示范落實、項目管理等角度與項目負責人、科研管理代表進行了互動、交流和討論，提出了許多具有啟發性、建設性的建議和意見。
在會議總結中，針對項目執行過程中的一些共性問題，總體專家組組長姚強教授提出了相關的要求，強調執行過程中的所有工作應以任務書為依據，保持任務書的嚴肅性；總體專家組要保持高度的責任心和使命感，在職責范圍內認真履行職責；要強化專項辦、總體專家組、項目專家組、項目內部多個工作團隊之間的溝通交流；要深入思考并建立起符合科研規律的管理制度，通過完善過程管理，讓項目研發團隊節省出更多精力放在研發上。最后，他希望大家以重點專項為依托，實現技術研發的突破，為國家能源發展起到技術支撐作用。
專項辦陳碩翼在總結中提出幾個方面的體會和建議，希望專項辦、總體專家組、項目科研管理人員都要轉變觀念，寓管理于服務之中，科學管理、放管結合；項目組在執行過程中要不斷總結經驗，針對共性問題多開展交流探討；專項辦、總體專家組、項目組之間要加強互動，充分發揮三方的作用，形成合力；項目組在積極有序推進項目中，要在進展的重要節點上及時與專項辦、總體專家組溝通；專項辦要做好服務，落實中央文件精神，在具體工作中充分體現職能的轉變。
本次會議是“煤炭清潔高效利用和新型節能技術”重點專項啟動以來的的首次務實工作研討會，同時也標志著總體專家組正式進入專項的過程管理工作中。這次會議實現了總體專家組和項目組之間的對接，展現出專項辦、總體專家組與項目組對專項工作的協同推動作用，為未來做好管理工作奠定了良好的基礎。